Bolsa de trabajo

Pro Active Development SAC

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FORMACION:

  • Bachiller de la carrera de Administración o de Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIA:

  • 2 años  de experiencia general  y experiencia en el puesto       

IDIOMAS:

Inglés básico

CONOCIMIENTOS:

    • Procesos administrativos.
    • Manejo y métodos de oficina.
    • Principios básicos de Contabilidad.

 

  • Redacción, ortografía y sintaxis.

 

 

PRINCIPALES FUNCIONES:

  • Administrar y coordinar la agenda del área.
  • Redactar y remitir cartas y documentos internos y externos. Preparar la correspondencia.
  • Registrar el ingreso y revisar documentación recibida (oficios, facturas, cartas, solicitudes, etcétera) y derivarla a las áreas que corresponda.
  • Archivar la documentación del área, mantener ordenados y actualizados los archivos y coordinar el envío de documentos a la empresa proveedora de servicios de archivo de documentos, en caso sea necesario.
  • Brindar apoyo administrativo en la planta.
  • Custodiar el fondo de caja chica, entregar vales de caja chica, verificar comprobantes de gastos de caja chica, preparar reportes de gastos de caja chica y cobrar los cheques por reembolso en agencia bancaria local.
  • Verificar que las facturas recibidas tengan datos correctos, gestionar las firmas DOA o generación de recepciones en Peoplesoft con los usuarios correspondientes, registrar las facturas en Peoplesoft y enviarlos a oficinas de Lima.
  • Gestionar pasajes del personal de la operación de acuerdo a rol de turnos y necesidades que pudieran surgir,
  • Elaborar el Cuadro de Programación Diaria de Movimientos Vehiculares de acuerdo a disponibilidad de recursos y de acuerdo a necesidad de los clientes internos.
  • Coordinar reuniones de trabajo, brindar apoyo logístico y garantizar disponibilidad de facilidades para el desarrollo de las mismas.
  • Coordinar facilidades de ingreso y servicios para visitantes (traslados, alojamiento, alimentación, lavandería).
  • Apoyar en la planificación, programación y ejecución de eventos de integración o en ocasiones especiales.
  • Registrar los gastos de combustible y verificar facturación de los grifos.
  • Elaborar los KPIs y reporte mensual del área.
  • Apoyar en la formulación del presupuesto del área, a través de la recopilación de datos relevantes.
  • Apoyar en el registro del Presupuesto y actualización de Forecast en Peoplesoft.
  • Realizar Compras Administrativas de acuerdo a procedimiento específico para tal fin.
  • Apoyar en la entrega de boletas al personal y toda documentación relacionada a RR.HH., manteniendo la confidencialidad correspondiente.
  • Apoyar en la verificación de valorizaciones de contratistas de catering y servicios básicos.
  • Apoyar en la supervisión a contratistas permanentes de Planta de Gas y Planta de Fraccionamiento. Es indispensable la presencia en Planta de Gas por lo menos el 30% de las horas totales trabajadas del mes.
  • Mantener actualizada el Cuadro de Asignación de Habitaciones del campamento de Planta de Gas.
  • Ejecutar inspecciones mensuales de oficinas y campamento y mantener registro actualizado de las observaciones y avance en el levantamiento de las mismas.
  • Preparar reportes de operación de PTAR y PTAP.
  • Participar en la elaboración de Análisis de Causa Raíz.
  • Apoyar en la Evaluación de Desempeño de Contratistas.
  • Enviar a los usuarios clave las pólizas de SCTR (salud y pensión) de los contratistas permanentes (catering y servicios básicos, transporte fluvial, intermediación laboral –choferes- y servicio médico).
  • Coordinar con los contratistas toda la presentación de toda la documentación que estos deben presentar antes de iniciar la ejecución de servicios contratados por Administración.
  • Apoyar en la supervisión de trabajos de contratistas de servicios gestionados por Administración.
  • Elaborar Términos de Referencia.
  • Apoyar en el control de stocks de uniformes del personal.
  • Generar requisiciones de servicios en Peoplesoft para los servicios solicitados por Administración.
  • Ejecutar seguimiento de órdenes de compra u órdenes de servicio de Administración.
  • Representar al Administrador Senior en reuniones internas cuando este se lo solicite.
  • Ejecutar otras actividades inherentes al puesto.

COMPETENCIAS:

  • Orientación a la seguridad   
  • Orientación al cliente
  • Excelencia
  • Orientación a resultados
  • Comunicación   
  • Planificación y Organización
  • Trabajo en equipo
  • Alta tolerancia a la presión

       

BENEFICIOS:

  • Contrato a plazo indeterminado
  • Turno de trabajo : 5 x 2 (de lunes a viernes)
  • Lugar: Pucallpa
  • EPS cubierta el 100%
  • Seguro Oncológico
  • Seguro de Vida Ley
  • Bono de desempeño (un sueldo aproximadamente)

Los interesados favor enviar CV actualizado y detallado a reclutamiento@proactiveperu.com

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